24/7
permitindo que os processos operem continuamente em qualquer período
100%
ROI recuperado para os próximos anos
Maior previsibilidade operacional, com fluxo automatizado e redução de interrupções no processo.
Automação de processos operacionais e fiscais com RPA
A Alpar é uma empresa brasileira de grande porte reconhecida por suas marcas líderes e forte presença no mercado de varejo e distribuição. Com uma operação logística e administrativa de alta complexidade, a companhia lida diariamente com grandes volumes de pedidos, movimentações de estoque e lançamentos fiscais.
Diante desse cenário, a eficiência operacional se torna um fator estratégico para garantir agilidade no atendimento, controle das operações e escalabilidade dos processos.
Buscando reduzir tarefas repetitivas e melhorar a eficiência das rotinas administrativas, a Alpar adotou soluções de automação de processos com RPA, desenvolvidas com apoio da Feelbix.
O desafio
Antes da automação, alguns processos críticos dependiam de execução manual e acompanhamento constante da equipe, exigindo alto esforço operacional e consumo de tempo.
Entre os principais desafios estavam:
- Atividades operacionais repetitivas executadas várias vezes ao diaDependência de monitoramento constante por colaboradores
- Alto volume de dados para digitação e validação
- Risco de erros humanos em processos sensíveis
- Gargalos no fluxo operacional e no processamento de pedidos
Dois processos estratégicos foram identificados como oportunidades claras de automação:
1. Baixa Junção (Otimização de reservas e aproveitamento de estoque)
Responsável pela reorganização de reservas parciais de pedidos para maximizar o aproveitamento do estoque disponível.
2. Entradas de Notas Fiscais de Compras
Processo de apoio ao lançamento de notas fiscais no ERP, com base na Ordem de Compra e no XML da nota fiscal.
A solução
Para resolver esses desafios, a Feelbix desenvolveu automações utilizando RPA, permitindo que robôs executassem tarefas operacionais diretamente nos sistemas utilizados pela empresa.
Os robôs foram configurados para reproduzir as ações realizadas pelos colaboradores, aplicando regras de negócio previamente definidas e executando as rotinas com rapidez, precisão e rastreabilidade.
Resultados da parceria
Com a implementação das automações, a Alpar conseguiu transformar processos operacionais manuais em fluxos automatizados, mais eficientes e confiáveis. A iniciativa reforça o papel da automação como um elemento estratégico para aumentar a eficiência operacional e permitir que as equipes concentrem esforços em atividades de maior valor para o negócio:
24/7 de atuação, permitindo que o processo funcione continuamente sem depender da atuação da equipe no período noturno ou aos fins de semana.
Maior previsibilidade operacional,com fluxo automatizado e redução de interrupções no processo.
Mais agilidade na liberação de pedidos, melhorando o aproveitamento do estoque e acelerando o atendimento.
Redução do tempo gasto em digitação e conferência, aumentando a eficiência operacional.
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